Tűri a nyomdafestéket?

Biró Zoltán Gazdaságos nyomtató, Nyomtatóválasztás, Tévhitek, toner

Ha egy cégnek megnyerő az arculata, az már fél siker. A jól kialakított és összeszedett vizuális megjelenés (például a nyomtatott anyagok, névjegykártya, weboldal, Facebook-profil) szintén mindenki előtt szimpatikussá teszi a vállalkozásunkat. Az első pozitív benyomás után már csak arra kell figyelnünk, hogy az eddigi jó munkánkat ne romboljuk le hibákkal! Olvasson tovább, és tudja meg mire érdemes odafigyelni a nyomtatásnál, dokumentumnyomtatásnál.

A jó megjelenés mint kötelező feladat sokféleképpen visszaköszön a mindennapokban például a nyomtatás területén is. Elég, ha csak a számlákra, ajánlatokra, szerződésekre, céges borítékokra, és egyéb céges arculati nyomtatványokra gondolunk. Ha nyomtatványainkon keresztül a megjelenésünk sikeres, az az ügyfél számára is egy megerősítő visszajelzést jelent.

De vajon technikailag mi ronthat vagy javíthat a saját összmegítélésünkön, amikor kiadunk a kezünkből egy nyomtatott anyagot? A gazdasagosnyomtato.hu oldal szakértői segítségével olyan gyakran előforduló hibákat és építő ötleteket foglalunk most össze, amelyek gyakorlati segítséget jelentenek a megfelelő minőségű és üzleti célú nyomtató kiválasztásához.

A szakértő javaslata szerint „üzleti célú nyomtató vásárlásakor a minőség és a technológia szempontjai alapján érdemes megvizsgálni, hogy a felhasználási területhez melyik készülék a legmegfelelőbb megoldás. Egy modern üzleti igénybevételű multifunkciós nyomtatótól ma már teljességgel elvárható, hogy „kompromisszummentes” legyen. Ahhoz, hogy mindez a vevő érdeke szerint teljesülhessen, a vásárlásnál kell alaposan odafigyelnünk.”

Ingyenes nyomtatótanácsadás ITT!

A problémák

Roppant kínos jelenet lehet számunkra, amikor egy találkozón a nyomtatott szövegbe a partnerünk szövegkiemelővel belehúz, mire a nyomdafesték elmaszatolódik, és az értékes szöveg olvashatatlanná válik. Ennek megelőzése érdekében javasolt a pigmenttintát alkalmazó tintasugaras nyomtatót használnunk. A pigmenttechnológiával rendelkező tinta ugyanis nem maszatolódik el, és a nedvességnek, folyadéknak teljesen ellenáll! (Ilyenkor figyeljünk arra is, hogy ne csak a fekete, hanem a színes festékünk is egyaránt pigmenttintás legyen!)

Másik előforduló probléma, hogy a nyomtatáskor hullámossá válik a papír. Ez sem nem esztétikus, sem üzletszerű – ne „tiszteljük meg” ilyennel a partnerünket! A tintasugaras nyomtatónál ez a probléma jellemzően akkor fordulhat elő, amikor az olcsóbb megoldásra törekedve vízbázisú festéket használnak a nyomtatáshoz. Sajnos a lézernyomtatónál is ugyanígy előfordulhat a „hullámosra” nyomtatott papírlap, mivel a nyomtatás jelentős hőközléssel készül.
A problémát a már említett újgenerációs, pigmenttintát használó tintasugaras nyomtatókkal lehet elkerülni, amelynél a festék biztosan nem üti át a papírlapot és nem is áztatja el azt, valamint magas energiát igénylő hő sem kell a nyomtatáshoz.

Nem tudja milyen nyomtató felel meg az igényeinek? Kérjen ingyenes tanácsadás ITT!

Fontos a tartósság? Igen, mert cégünk ügyei értéket képviselnek!

Egy dokumentum tartósságát figyelembe véve nem kell túlzottan kihangsúlyozni, hogy az archív anyagok tárolása és megőrzése milyen fontos. De egy régi szerződés újratárgyalásánál is elég nagy baj, ha már nem olvasható, mert a tinta kifakult. A megoldást ebben az esetben is értelemszerűen a pigmenttintával nyomtatott anyag jelenti, amely UV-sugárzás álló és a nyomat tartóssága is sokkal hosszabb.
(Olyan nyomtatásoknál, ahol már a nyomtatás nagyközönséget is elérő képeket tartalmaz, külön ajánlott szakmailag is ezt a tartós minőséget kérnünk.)

Milyen újdonságokkal teszi még kényelmesebbé, és hatékonyabbá egy jó készülék a munkánkat?

Ha még alapfunkciók felett is szeretnénk „lenyűgözni partnerünket”, akkor az irodai, vagy üzleti felhasználásra tervezett nyomtató vásárlásánál figyeljünk rá, hogy innovatív technológiai megoldásokat is alkalmazzon. Ez által nemcsak a kívánt hatást érjük el, hanem további hasznos funkciókhoz is jutunk új készülékünkkel.

Ilyen hasznos lehetőség például a távolról küldhető nyomtatás funkciója, amely nemcsak kényelmes, hanem magas szintű felkészültséget is tükröz. Mindenki számára meggyőző, ha egy külső helyszínen tartott tárgyalás anyagát a szerződéskötés helyszínéről, vagy már az autóból Ez a hasznos figyelmesség egyértelműen további pozitív megítélést biztosíthat számunkra. az iroda nyomtatójára továbbítva az már aláírásra készen várja megérkezésünkkor a feleket. Hasznos olyan irodáknál is, ahol több egymástól távollévő kisebb office látja el a cég feladatait (office-home office).

Ilyen készülékeket szintén ajánlunk:
C5790
6590

Ingyenes szakértői felméréshez kérjük kattintson IDE!

Összefoglalva, mire figyeljünk a nyomtató beszerzésénél?

A minőségi és archiválási problémák a pigmenttintát alkalmazó nyomtatókkal tehát elkerülhetőek. Ilyen megbízható és fejlett technológiai megoldásokkal használható készülékeket az EPSON (is) készít, amelyeket szakmailag is jó szívvel tudunk mindenkinek ajánlani.

Ezek esetében nem üti át a festék a papírt, nem, maszatolódik a szöveg, és a nedvességnek is ellenáll (például szövegkiemelő filcek). A nyomtatott anyagunk UV-álló lesz, ezért időtálló a nyomtatás, és a nyomtatókészülék szórórendszere sem szárad majd be!

Ha nem szeretnénk később a vásárlási döntésünket megbánni, akkor mindezeket a veszélyforrásokat inkább kerüljük el!

Végezetül: hogy folytassam a beszerzést?

Ahogy szakértőnk megmutatta, maximálisan elvárható egy üzleti felhasználásra beszerzett nyomtatótól, hogy mindenben támogassa és kiszolgálja a felhasználóját. Ezért a következő cikkben ezekkel a lényeges szempontokkal fogunk foglalkozni. Aki szeretne hosszú távra tervezni a nyomtatóvásárlással, legközelebb is tartson velünk!

Kapcsolódó bejegyzés...