Kedves könyvelő látogatónk…
Üdvözöljük kifejezetten könyvelőknek szánt oldalunkon, ahol hasznos irodatechnikai és informatikai megoldásokat ajánlunk Önnek, amivel gyorsabbá, gazdaságosabbá, probléma mentesebbé válnak a mindennapjai. Sorra könnyítjük meg a könyvelőirodák mindennapi munkáját, ismerje meg Ön is módszereinket!
A hatékonyság jegyében a mérvadó szempontjaink:
- költséghatékonyság
- megbízhatóság
- könnyű kezelhetőség
- VIP terméktámogatás
- folyamatok egyszerűsítése, automatizálása
- kompromisszum mentesség
- kevés törödést igényeljen
Ebben a szellemben, a Könyvelők.hu portál és a Minősített Könyvelők Egyesülete (MINKE) segítsgégével állítottuk össze ezt a szakmai oldalt többek közt Önnek is!
Három területen tudjuk növelni könyvelőirodájának hatékonyságát:
A rendkívül széles nyomtató kínálatból az Epson Workforce Pro M5799 (ha fekete) illetve a C5790-es (ha színes) nyomtatókat ajánljuk, mert:
- Kompromisszummentes készülék, minden tekintetben kiszolgálják egy modern könyvelőiroda nyomtatási igényeit.
- Az Epson WorkForce Pro multifunkciós nyomtatók 2-4 Ft/lap fekete és 15-18 Ft/lap színes (C5790 esetén) nyomtatási költséggel dolgoznak. Ez a vastagon kiemelt információ lehet elsőre nem sokat mond Önnek. Mi is a számok emberei vagyunk ezért kiszámoltuk két népszerű lézernyomtató nyomtatási költségeit is, melyet a lenti táblázatban összesítettünk. Látható, hogy mind eredeti, mint utángyártott kellékanyagok használata esetén is lényegesen költséghatékonyabbak az Epson üzleti tintasugaras nyomtatói.
Mitől különlegesek még ezek a nyomtatók? Mert képesek piszkozat üzemmódban is nyomtatni. Vannak olyan időszakok és feladatok, amikor nem szükséges a legmagasabb elvárásoknak megfelelő minőségű nyomtatás, hiszen tudjuk, hogy a kinyomtatott dokumentumok az egyeztetéseket követően a kukában végzik. Tipikusan példa erre a beszámoló készítés során a főkönyvi kivonatok, és egyéb analitikus nyilvántartások nyomtatása. Ilyenkor lényegesen kevesebb festék kerül a papírra, így további megtakarításokat eszközölhetünk. Ilyen módon az ajánlott kompromisszummentes nyomtatóink képesek felvenni a versenyt az alacsony minőségű és egyáltalán nem kompromisszummentes nyomtatók legolcsóbb nyomtatási költségeivel is!
Mono nyomtatók összehasonlítása:
Színes nyomtatók összehasonlítása:
A könyvelő ügyfeleink által két legkedveltebb kompromisszum mentes modell:
EPSON WorkForce Pro WF-M5799DWF
fekete–fehér nyomtatás
NYOMTATÓ ADATLAPJA
bruttó 105.990 Ft
Miért fontosak a dokumentum szkennerek egy XXI. századi könyvelőirodának?
Erre a kérdésre Andreától az Open Könyvelőiroda vezetőjétől az alábbi összefoglalót kaptuk, mely jól összefoglalja mindazokat a lehetőségeket, amire egy modern dokumentum szkenner megoldást nyújt:
“A vállalkozások száma az elmúlt években megsokszorozódott, a könyvelőkre egyre nagyobb igény van. Az internetnek és a technológiai fejlődésnek köszönhetően a földrajzi távolságok már nem okoznak gondot. A jövő a digitális irodáé, ahol a vállalkozó és a könyvelő találkozik. Az EPSON dokumentum szkenner használatával Ön időt, pénzt, helyet takarít meg. Nem kell a dokumentumokat papír alapon tárolnia, azokat egy gyors szkennelés után visszaadhatja ügyfeleinek. Munkatársai távmunkában akár otthonról is dolgozhatnak. Dokumentum megosztó használatával bárhonnan, bármikor elérhetőek lesznek a könyvelési dokumentumok. A számlák gyorsan, egyszerűen visszakereshetőek, megtekinthetőek, vagy nyomtathatóak lesznek, mindamellett néhány KB-ot foglalnak csak.”
Rákné Nyíri Andrea /Open Könyvelőiroda/
Technológia megoldásokkal a felesleges utómunkák megszűnnek!
Kiváló minőség
Beépített képjavító technológia
Szöveg javítása
A beolvasott szöveg élesebbé és így könnyebben olvashatóvá tétele
Beolvasások konvertálása
A beolvasásokat digitális szöveggé alakíthatja át a beépített OCR-nek köszönhetően, amely kereshető fájlokat hoz létre
Dőléskorrekció
Egyenesebb képek létrehozása, amelyeket könnyebb olvasni
Dokumentumok szétválasztása
Az automatikus dokumentumrendezési funkciókkal a dokumentumokat könnyedén rendszerezheti
Nyerjen magának időt
Az automatizált dokumentum elnevezés és rendkívűl gyors akár 90 oldal/perc szkennelési sebességnek köszönhetően rengeteg hasznos időt szabadíthat fel magának.
Mikor jobb a dokumentum szkenner, mint a multifunkciós készülék?
- amikor a normál A4-es irodai papírtól eltérő méretek is akar digitalizálni (tértivevények, borítékok, kézi számlák, szállítólevelek, nyugták)
- ha a normál 80 gr-os általános irodai papírtól eltérő vastagságú (27-350 gr/négyzetméter) dokumentumot is szeretne kezelni
- ha a multifunkciós készülékek által méretileg már nem kezelt dokumentumokat is digitalizálni akar
- ha sokat szkennel és számít a sebesség, szkennereink terhelhetősége akár 8000 oldalig naponta
- bizonyos esetekben kényelmetlen a multifunkciós készülékek használata
- ha a fájl méret minél kisebb legyen
Könyvelőknek javasolt szkennereink:
Informatikai szolgáltatások:
Konzultáció és korszerűsítés
A munkavégzés igényeihez igazítva alakítjuk ki folyamatait, fejlesztjük fel informatikáját. Időt és ezzel pénzt takaríthat meg megoldásainkkal!
Csoportmunka-, távmunka- támogatás elérhető áron
Irodája munkáját a valós idejű közös dokumentumszerkesztéssel és tárolással, megosztott naptárakkal és csoportos video-hanghívásokkal támogatjuk.
Céges dokumentumainak védelme
Segítünk kialakítani a mentési stratégiát és igény esetén monitorozzuk annak hatékonyságát.
Tegye hatékonyabbá és biztonságosabbá munkáját! Használja felhőben a könyvelő és ügyviteli szoftvereit!
Kulcs-Soft, BigMac, NagyMahinátor, In-cash, Wsoft, Symbol, Novitax, Naturasoft, RLB, AXEL, Revulution, Nexon, stb…
Üzleti e-mailszolgáltatás
Bárhonnan és bármikor elérhető levelezést és csoportmunka megoldásokat kínálunk. A céges levelezését spamvédelemmel és automatikus mentéssel tartjuk biztonságban.
Jogtiszta, szabályos irodai szoftverek
használata beruházás nélkül, akár havi bérleti konstrukcióban is.
Nyomtatóbérlési szolgáltatás:
Mikor jobb nyomtatót bérelni, mint vásárolni?
- Amikor egy összegben szeretné elszámolni a nyomtatási költségeket. Bérlésnél nincs amortizáció, a bérleti díj egy összegben leírható!
- Amikor nincs meg a forrása ahhoz a készülékhez, ami az Ön nyomtatási szokásainak minden tekintetben megfelel, és munkáját nehezítené az eszköz hiánya!
- Ha nem szeretne bajlódni a kellékanyag-beszerzéssel, garanciális ügyintézéssel, karbantartással, javítással.
Miért jó nyomtatót bérelni?
- beruházásmentesen juthat új, gyors, modern készülékhez
- kompromisszummentes megoldást kap, olyan készüléket használhat, ami az igényeinek teljes mértékben megfelel
- a bérleti díj teljes mértékben leírható költség
- csak papírt és áramot kell biztosítania a nyomtatáshoz
- egyszerű elszámolás
Akár beruház, akár bérel,
válassza VIP csomagunkat és biztonságosan nekivághat a csúcsidőnek!
Díjmentesen cserekészüléket biztosítunk 1 munkanapon belül
Ha a nálunk vásárolt eszközzel a garanciális időn belül probléma adódna, akkor sem marad nyomtató nélkül. Nagyvállalati szolgáltatást kínálunk minden partnerünknek, kötöttségek nélkül!**
Megkönnyített kellékanyag-ellátás
Nem lesz többé gondja a kellékanyagra! A nyomtatója keres minket, ha fogytán a kellékanyag. Mi egyeztetünk Önnel a részletekről: rendelés esetén házhoz szállítjuk a kért kellékeket. A házhoz szállítás díjmentes!
Támogatás felsőfokon
Nyomtatója lép velünk kapcsolatba hiba esetén. Kollégánk így könnyebben meg tudja állapítani az esetleges hiba okát, és segíteni tud Önnek a hiba elhárításában.
VIP kellékanyagárak
Kiemelt partnereinknek rögzített VIP kellékanyagárakat biztosítunk, amelyekre ugyanúgy érvényes a “legjobb ÁR” -garancia. (Az Epson által támogatott projekt áron szolgáljuk ki partnereinket, melyet a gyártó rögzített számunkra.)***
