Milyen szkennert vegyek?

Ahhoz, hogy ebben a kérdésben érdemben tudjunk beszélni és végül segíthessünk Önnek jó döntést hozni, érdemes egy-két dolgot tisztázni.

Az emberek és így a vállalkozások nagy része úgy gondolja, hogy a papír alapú információáramlás már nem elég gyors! A kereshetőség, visszakövethetőség és megoszthatóság egyre fontosabb igény. Egyre több cég nyitott arra hogy a beérkező és akár kimenő digitális és a fizikai dokumentumaikat egykapus rendszerré alakítsák át, ahol osztályozzák, tárolják és megfelelő információval ellátva bekerül minden fontos adat a vállalti áramlásba. Így a dokumentumok tartalmi feldolgozása a jövőben nagyban hozzájárul a hatékonyság javuláshoz.

Mit is értünk dokumentum alatt?

A dokumentum az információkat rögzítő hordozó.

Egy mai irodának már nem csak A4-es papírt kell digitalizálnia, hanem különböző méretű, formátumú és anyagú papírokat is. Legtöbb esetben még mindig multifunkciós nyomtatókkal próbálják ezeket a feladatokat elvégezni, ami már nem a legkorszerűbb és leghatékonyabb megoldás. Azért, mert így az A4-es irodai papírtól eltérő dokumentumok esetén egyesével nyitogatják a lapszkenner fedelét és pakolgatják a különböző papírokat, ami rendkívül lassú, fárasztó és idegőrlő feladat lesz. Ezt a problémahalmazt kiváltja és megoldja ma már egy megfelelően kiválasztott dokumentumszkenner!

Nézzük a teljesség igénye nélkül, mik is fordulhatnak elő a mindennapokban:

    • általános irodai papír
    • hosszú dokumentum
    • írásvetítő fólia
    • röntgen fólia
    • fotók
    • számlapapír
    • többoldalas nyomtatványok
    • tervrajzok
    • könyvek
    • útlevelek

    Bélyegtől a tervrajzig– vékonytól a vastagig!

    Mi mindenre tudunk megoldást!!

    A KORSZERŰ SZKENNELÉS ELŐNYEI:


    Image

    Bárhonnan elérhető információ

    Image

    Jobb, pontosabb kereshetőség

    Image

    Automatizált munkafolyamatok

    Image

    Archiválási költség csökken


    Image

    Dokumentum veszteség csökken

    Image

    Szállítási költség csökken

    Image

    Adminisztrációs teher csökken

    Image

    Környezeti terhelés csökken


    Milyen esetekben ajánlaható inkább a dokumentum szkenner, mint egy multifunkciós készülék?


    1. amikor a normál A4-es irodai papírtól eltérő méreteket is akar digitalizálni (tértivevények, borítékok, kézi számlák, szállítólevelek, nyugták)
    2. ha a normál 80 gr-os általános irodai papírtól eltérő vastagságú (27-350 gr/négyzetméter) dokumentumot is szeretne kezelni
    3. ha a multifunkciós készülékek által méretileg már nem kezelt dokumentumokat is digitalizálni akar
    4. ha sokat kell szkennelnie és számít az idő és a beviteli sebesség, a mi szkennereink terhelhetősége akár 8000 oldal naponta
    5. amikor bizonyos esetekben kényelmetlen a fenti okok miatt a multifunkciós készülékek használata
    6. ha számít az is, hogy a fájl mérete minél kisebb legyen

    AZ ADATFELDOLGOZÁS AZ IGAZI ÉRTÉK A DOKUMENTUM SZKENNELÉSBEN

    TOVÁBBI ELŐNYÖK:

    Az innovatív technológia megoldásokkal a felesleges utómunkák megszűnnek!


    Kiváló minőség

    Beépített képjavító technológia

    Beolvasások konvertálása

    A beolvasásokat digitális szöveggé alakíthatja át a beépített OCR-nek köszönhetően, amely kereshető fájlokat hoz létre

    Dokumentumok szétválasztása

    Az automatikus dokumentumrendezési funkciókkal a dokumentumokat könnyedén rendszerezheti

    Automatikus elforgatás

    Az automatikus elforgatás funkcióval lecsökkentheti az előkészítési időt

    Dőléskorrekció

    Egyenesebb képek létrehozása, amelyeket könnyebb olvasni

    Szöveg javítása

    A beolvasott szöveg élesebbé és így könnyebben olvashatóvá tétele

    MIK A VÁLASZTÁSI LEHETŐSÉGEI?

    Multifunkciós készülék

    MEGNÉZEM

             Központi           szkenner

    MEGNÉZEM

    Lapáthúzós szkenner

    MEGNÉZEM

                Photo             szkenner

    MEGNÉZEM

    Hordozható szkenner

    MEGNÉZEM

    Mi segítünk Önnek megtalálni az igényeihez leginkább illő szkennerkészülékeket!


    A beolvasott információkat könnyedén rögzítheti, konvertálhatja és továbbíthatja a szervezeten belül. Használja ki a speciális dokumentumkezelési funkciók nyújtotta előnyöket, amelyeknek köszönhetően a kiváló minőségű beolvasásokat gond nélkül tárolhatja a munkafolyamatban – az egyszerű dokumentumtárolási rendszerektől kezdve a felhőalapú szolgáltatásokon át a nagyvállalati tartalomkezelési megoldásokig.

    Szakértő kollégáink díjmentesen segítenek Önnek a legjobb megoldás megtalálásában! Kérjük töltse ki az alábbi kapcsolatfelvételi ívünket: