Milyen szkennert vegyek?
Ahhoz, hogy ebben a kérdésben érdemben tudjunk beszélni és végül segíthessünk Önnek jó döntést hozni, érdemes egy-két dolgot tisztázni.
Az emberek és így a vállalkozások nagy része úgy gondolja, hogy a papír alapú információáramlás már nem elég gyors! A kereshetőség, visszakövethetőség és megoszthatóság egyre fontosabb igény. Egyre több cég nyitott arra hogy a beérkező és akár kimenő digitális és a fizikai dokumentumaikat egykapus rendszerré alakítsák át, ahol osztályozzák, tárolják és megfelelő információval ellátva bekerül minden fontos adat a vállalti áramlásba. Így a dokumentumok tartalmi feldolgozása a jövőben nagyban hozzájárul a hatékonyság javuláshoz.
Mit is értünk dokumentum alatt?
A dokumentum az információkat rögzítő hordozó.
Egy mai irodának már nem csak A4-es papírt kell digitalizálnia, hanem különböző méretű, formátumú és anyagú papírokat is. Legtöbb esetben még mindig multifunkciós nyomtatókkal próbálják ezeket a feladatokat elvégezni, ami már nem a legkorszerűbb és leghatékonyabb megoldás. Azért, mert így az A4-es irodai papírtól eltérő dokumentumok esetén egyesével nyitogatják a lapszkenner fedelét és pakolgatják a különböző papírokat, ami rendkívül lassú, fárasztó és idegőrlő feladat lesz. Ezt a problémahalmazt kiváltja és megoldja ma már egy megfelelően kiválasztott dokumentumszkenner!
Nézzük a teljesség igénye nélkül, mik is fordulhatnak elő a mindennapokban:
- általános irodai papír
- hosszú dokumentum
- írásvetítő fólia
- röntgen fólia
- fotók
- számlapapír
- többoldalas nyomtatványok
- tervrajzok
- könyvek
- útlevelek
Bélyegtől a tervrajzig– vékonytól a vastagig!
Mi mindenre tudunk megoldást!!
A KORSZERŰ SZKENNELÉS ELŐNYEI:
Bárhonnan elérhető információ
Jobb, pontosabb kereshetőség
Automatizált munkafolyamatok
Archiválási költség csökken
Dokumentum veszteség csökken
Szállítási költség csökken
Adminisztrációs teher csökken
Környezeti terhelés csökken
Milyen esetekben ajánlaható inkább a dokumentum szkenner, mint egy multifunkciós készülék?
- amikor a normál A4-es irodai papírtól eltérő méreteket is akar digitalizálni (tértivevények, borítékok, kézi számlák, szállítólevelek, nyugták)
- ha a normál 80 gr-os általános irodai papírtól eltérő vastagságú (27-350 gr/négyzetméter) dokumentumot is szeretne kezelni
- ha a multifunkciós készülékek által méretileg már nem kezelt dokumentumokat is digitalizálni akar
- ha sokat kell szkennelnie és számít az idő és a beviteli sebesség, a mi szkennereink terhelhetősége akár 8000 oldal naponta
- amikor bizonyos esetekben kényelmetlen a fenti okok miatt a multifunkciós készülékek használata
- ha számít az is, hogy a fájl mérete minél kisebb legyen
AZ ADATFELDOLGOZÁS AZ IGAZI ÉRTÉK A DOKUMENTUM SZKENNELÉSBEN TOVÁBBI ELŐNYÖK:
Az innovatív technológia megoldásokkal a felesleges utómunkák megszűnnek!
Kiváló minőség
Beépített képjavító technológia
Beolvasások konvertálása
A beolvasásokat digitális szöveggé alakíthatja át a beépített OCR-nek köszönhetően, amely kereshető fájlokat hoz létre
Dokumentumok szétválasztása
Az automatikus dokumentumrendezési funkciókkal a dokumentumokat könnyedén rendszerezheti
Automatikus elforgatás
Az automatikus elforgatás funkcióval lecsökkentheti az előkészítési időt
Dőléskorrekció
Egyenesebb képek létrehozása, amelyeket könnyebb olvasni
Szöveg javítása
A beolvasott szöveg élesebbé és így könnyebben olvashatóvá tétele
MIK A VÁLASZTÁSI LEHETŐSÉGEI?
Mi segítünk Önnek megtalálni az igényeihez leginkább illő szkennerkészülékeket!
A beolvasott információkat könnyedén rögzítheti, konvertálhatja és továbbíthatja a szervezeten belül. Használja ki a speciális dokumentumkezelési funkciók nyújtotta előnyöket, amelyeknek köszönhetően a kiváló minőségű beolvasásokat gond nélkül tárolhatja a munkafolyamatban – az egyszerű dokumentumtárolási rendszerektől kezdve a felhőalapú szolgáltatásokon át a nagyvállalati tartalomkezelési megoldásokig.
