Milyen nyomtatót vegyek? – A nyomtató egyszer egy

Biró Zoltán Gazdaságos nyomtató, Nyomtatóválasztás Leave a Comment

A nyomtató vásárlása sokak szerint egyszerű döntés.

Bemegy egy bevásárló központba, megnézi a kínálatot és kiválaszt egy nyomtatót, ami tetszik és olcsó. Aztán nyomtat kb. 50 oldalt, utána új patront kell venni, és egyből rájön, hogy nem hozott kéthete jó döntést, amikor megvette azt a bizonyos nyomtatót, hisz a patronra újra kifizetheti a vételárat.

Ha munkára kell egy nyomtató, körül néz, megkérdez más vállalkozó társat, és mindenki azt mondja neki: lézer, lézer, lézer. Fel is megy gyorsan a netre, beírja a keresőbe, hogy lézer nyomtató és jöhet, ami tetszik és olcsó. Megjön a nyomtató, ami nagy, erős, robosztus a megjelenése. Ez az végre jó döntést hozott! Elkezd nyomtatni; furcsállja, hogy fél percig csak hangokat ad ki, aztán indul be. Ám amikor sok oldalt nyomtat, hisz azért vett lézert, úgy érzi, hogy a gép ki akarja űzni az irodából, sőt a munkahelyéről is. Mint egy ördögi lény hangosan fura szagot árasztva (ózon) „dolgozik”. Az biztos, hogy megbeszélés közben nem tud nyomtatni.

Most, hogy vége ennek a sci-fi sorozatnak, nézzük meg, mik a nyomtató választás főbb szempontjai:

Jelszó: MINDIG GONDOLKODJ, TERVEZZ HOSSZÚ TÁVRA!

Ft/ lap költség:

Mielőtt nyomtató veszek azt fontos megnézni, mennyiért fogok nyomtatni 3-5 éven keresztül.

Meg kell néznem, hogy mennyi a kellékanyag (festékkazetta, toner, patron, tinta) ára

  • eredetit fogok használni
  • utángyártottat fogok használni
  • olcsóbb, mint az eredeti
    • általános tapasztalat, hogy kevesebb oldal jön ki belőle, mint az eredetiből, hiába ígéri a forgalmazó, hogy ugyanannyi oldalt tud
    • más a kellékanyag sűrűség, így a beszáradás veszélye is nagyobb
    • sok új nyomtató már chipes így nem is fogja engedni az utángyártott használatát
    • és az sem utolsó szempont, hogy a garancia így elvész

Meg kell néznem, hány oldalt ír egy töltöttséggel a gyártó

  • általánosságban 5% lefedettséget mutatnak az adatok, ami kb. annyit jelent, hogy egy A4-es oldal 1/3-ig végig van gépelve Times New Roman betűtípussal 12-es betűmérettel sor kizártan

Ki kell számolnom mennyi a Ft./lap költség:

  • Fekete: kellékanyag ára / nyomtatható oldalak száma = fekete Ft./lap költség
  • Színes: 3 szín ára összesen (több színnél nyilván több)  / nyomtatható oldalak száma + a fekete Ft./lap költsége = színes Ft./lap költség
  • ez a számolás adja közel a legreálisabb képet, hisz amikor színeset nyomtatunk akkor fekete színt is használunk

Miket fogok rajta nyomtatni:

Szín:

  • csak fekete: akkor elég nekem a monokróm nyomtató; ezeknek általában nagy a terhelhetősége, jó áron és nagy kapacitású kellékanyagot lehet hozzá kapni
  • színes

Digitális Fotót nyomtatok:

  • tudok-e szegély nélkülit nyomtatni, vagy sem
  • hány színből kever (egy jó fotónyomtató minimum 6 színből kever)

Milyen papírt használok:

  • meg kell néznem a gyári adatoknál, hogy hány grammos papírt tud megfelelően kezelni a nyomtató
  • mekkora a papírtálca kapacitása
  • A3 nyomtatás:
  • ha A3-asban is szeretnék nyomtatni, figyelembe kell venni, hogy sokkal magasabb az ezzel a funkcióval bíró nyomtató ára így, ha nem sokat használnám erre a célra, érdemesebb az A4-nél nagyobb anyagot inkább nyomdához vinni

Orvosoknak:

  • ellenőrizzük, hogy a recept kezelő programunk jól kommunikál-e a nyomtatóval, vagy sem,
  • lehetőleg 2 tálcás legyen, egyik a recepteknek, másik a beutalóknak, táppénzes papíroknak

Könyvelőknek:

  • fontos, hogy a nyomtató tudjon egyfajta ECO módot. Ez a mód kevesebb tintát használ, így butított a nyomat minősége, de ez kontírozáshoz teljes mértékben elegendő.

Gyorsaság:

Bemelegedési idő:

  • Lézer átlagos bemelegedési ideje 8-15 másodperc, ez akkor rossz, ha sokszor nyomtatok keveset
  • Pigment tintás technológiánál 7 másodperc, amíg kijön az első oldal, tehát nincs bemelegedési idő

oldal / perc:

  • 5%-os lefedettséggel mérték, ez színes nyomtatóknál színenként jelent 5%-ot, tehát összesen 20%-os lefedettség
  • ha sokat nyomtatok egy hónapban, akkor minimum 20 oldal lap/perc alá ne menjen
  • otthoni használatra teljesen megfelelő a 7-9 lap/perc

Nyomat minősége:

  • színek: élénkek, élethűek a színek vagy matt és halovány
  • hullámosodás: tintasugarasoknál tartanak tőle az emberek, de a minőségi nyomtatók ezt már teljes mértékben kiküszöbölik
  • tartósság: milyen tinta technológiát alkalmaz; általában a patronos vagy az olcsó tintasugarasnak nagy az áttetszősége, hullámosodik, kenődik és nem áll ellen a napfénynek. A pigment tintás technológia ezeket mind kiküszöböli.
  • Amennyiben lehetőséget ad rá a forgalmazó, kérjen teszt nyomtatást!

Garancia, rejtett költségek:

Garancia: Általában 1 év a garancia, ami nyomtatónál kevésnek mondható. Van regisztrációhoz kötött +1 vagy +2 év garancia, illetve kiterjesztett, általában fizetős, de megéri. Fontos információ, hogy meghibásodás esetén kapok-e cserekészüléket vagy sem. Különbséget kell tennünk gyártói illetve forgalmazói garancia között, természetesen a gyártói a legjobb, de nézzük meg azt is, milyen szolgáltatást nyújt a forgalmazói garancia.

Rejtett költségek: Lézer nyomtatónál sok van: dob csere, szalag csere, karbantartói kazetta csere. Általában ezek nincsenek benne a garanciálisan javítandó alkatrészek között és elég magas az áruk!

Környezetre gyakorolt hatás:

Áramfogyasztás: egy tintasugaras nyomtató jóval kevesebb áramot fogyaszt, mint egy lézer. Lézer készenléti állapotban 25-30 W-ot, nyomtatáskor 400-500 W-ot fogyaszt, egy jó hideg technológiát használó nyomtató pedig 0,2 W-ot készenlétben, 20,2-25 W-ot nyomtatáskor.

Ózon kibocsájtás: a tintasugaras nem termel Ózont, a lézer igen. Pláne a régebbi lézer nyomtatók, fénymásoló gépek, ami az egészségre káros hatással van.

Zajszennyezés: minél rövidebb a papír útja, minél kevesebb a görgő, annál halkabb a nyomtató, illetve a hideg nyomtatási technológia is rásegít a csendes működésre.

Multifunkció:

Scannelés: Itt a főbb szempontok a gyorsaság és a felbontás. Minél jobb a felbontás, annál gyönyörűbb az eredmény. Ha digitalizálni akarom, akkor a dokumentum felismerő program könnyebb és gyorsabb munkát tud végezni.

Fax: mára már ritkábban használatos

Duplex: mind nyomtatásban mind scannelésben nagyban megkönnyíti és gyorsítja a munkánkat, ha nem nekünk kell forgatni a lapokat.

Kapcsolódási lehetőségek:

USB: alap csatlakozási lehetőség, a legrövidebb, leggyorsabb az adat átküldésére

Lan kábel: ha többen használjuk cégen belül ugyanazt a nyomtatót, és szeretünk kábelezni és van egy rendszergazdánk

Wifi: ha többen használjuk cégen belül ugyanazt a nyomtatót, és nem szeretünk kábelezni

Direct Wifi: ha mondjuk szállodánál megengedjük, hogy a vendég nyomtathasson, de nem akarjuk a hálózatunkra beengedni

NFC: ugyanaz a lényege, mint a direct wifi-nek, közvetlen érintős és kompatibilis okos telefon kell hozzá

Cloud print: felhőből való nyomtatás, bárhonnan tudjak nyomtatni, ha útközben vagyok akkor is

E-mail print: az előző egyszerűbb verziója, beállítunk a nyomtatónak egy e-mail címet, amire elküldve kinyomtatja az emailt illetve a csatolt dokumentumokat is

Ha jól mérlegelünk a megadott szempontok alapján, biztosan sikerül egy számunkra mindenben megfelelő nyomtatót választanunk és a csalódást elkerülnünk.

Vagy lehetősége van kitölteni ezt a felmérést és akkor segítünk Önnek.

Kapcsolódó bejegyzés...

Vélemény, hozzászólás?